Clique no menu Aluno e em seguida no sub-menu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e clique em Pesquisar. O sistema verificará se o aluno já consta do banco de dados do Inep. Assim, evita-se a duplicação de informações. Lembre-se de que os nomes não devem ser abreviados e que todas as possibilidades de pesquisa do nome do aluno devem ser esgotadas para solicitar um novo cadastro.
Caso o aluno não seja encontrado, o sistema abre um link de cadastro de aluno.
Caso você informe o NIS (Número de Identificação Social) ou o ID (Número de Identificação Única) do aluno, os campos Nome do Aluno, Data de Nascimento e Filiação não precisarão ser preenchidos.
Se no resultado da pesquisa for mostrada uma relação com possíveis homônimos de alunos que você quer cadastrar, tenha certeza de que um dos nomes apresentados é do aluno da sua escola faça o vínculo, clicando em Vincular.
Se você ficar na dúvida sobre qual é o aluno correto, refaça a consulta: digite o nome e a data de nascimento ou o nome da mãe do aluno e clique no botão Busca Avançada. Serão mostrados novos campos de preenchimento. Escolha um ou mais campos e forneça as informações solicitadas. Após o preenchimento, clique novamente no botão Pesquisar. A tela apresentará uma nova lista, considerando as novas informações fornecidas.
Se mesmo utilizando a Busca Avançada, o sistema Educacenso não encontrar em seu banco de dados nenhum aluno compatível com os dados que você forneceu, será necessário cadastrá-lo. Nesse caso, o sistema vai avisá-lo de que nenhum registro foi encontrado e permitirá o cadastro do novo aluno, por meio do link Cadastrar Aluno.
Na tela seguinte, preencha todas as informações sobre o novo aluno e clique no botão Enviar.
Em seguida, é mostrada a tela com os campos para o preenchimento dos dados de documentação e endereço residencial do aluno. Após fornecer as informações, clique no botão Enviar para efetivar o cadastramento.
O sistema mostrará uma mensagem informando que o aluno foi cadastrado com sucesso e apresentará o seu Número de Identificação Única (ID). Esse número deve ser anotado, pois o auxiliará em novas pesquisas.
Nesse momento, o sistema pergunta se o usuário deseja vincular o novo aluno á turma. Clique em Ok, caso já deseje o vincular, ou em Cancelar.
Fonte: http://sitio.educacenso.inep.gov.br/aluno_cadastrar.asp
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